Расходы на приобретение кондиционера, подлежащего монтажу на оконный блок здания. Косгу монтаж кондиционера


КОСГУ на приобретение и установку сплит-систем

Мы бюджетная организация здравоохранения. Помогите разобраться в сложившейся ситуации. Мы заключили госконтракт на выполнение работ по монтажу сплит-систем по 226 статье. Скажите пожалуйста, мы должны ставить на баланс сплит-систему или нет. Если ставим на баланс, наверное мне эта организация должна предоставить следующие документы: накладную на эту систему и акт выполненных работ на установку?Такая же ситуация по установке вентиляционных установок. Заранее спасибо.

Отнесение расходов на ту или иную статью (подстатью) КОСГУ должно осуществляться исходя из экономического содержания хозяйственной операции, определяемой предметом договора (контракта).

Чаще всего договор на приобретение сплит-систем, кондиционеров подразумевает в том числе и их установку. В этом случае вся сумма расходов относится на статью КОСГУ 310.

Объясняется это тем, что сплит-системы, кондиционеры признаются отдельными инвентарными объектами. Нужно отметить, что если в предмете договора будет прописана только установка сплит-систем, у контролирующих органов может возникнуть вопрос: почему приобретение сплит-систем, как материальных объектов, не было оформлено должным образом?

Поэтому, наиболее обоснованным представляется подход, когда в предмете и стоимости договора будут выделены отдельно поставка сплит-систем и их установка. В этом случае расходы отражают аналогично расходам, произведенным по отдельным договорам:

приобретение сплит-систем – статья КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств";

установка – подстатья КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги"

Такой порядок следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.

Поскольку договор будет содержать все существенные условия как договора поставки, так и договора подряда, это должно подтверждаться и порядком документального оформления результатов исполнения обязательств. По результатам осуществления поставки в соответствии с постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 оформляется товарная накладная (форма № ТОРГ-12), а приемка результатов работ осуществляется по акту.

Что касается "установки вентиляционных установок", предмет договора не совсем понятен. Скорее всего речь идет об установке вентиляционной системы. Расходы на монтаж системы вентиляции с использованием оборудования (расходных материалов) подрядчика следует отражать по подстатье КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги". Об этом сказано в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н. Объясняется это так. Единые функционирующие системы, такие как система охранно-пожарной сигнализации, система видеонаблюдения, система контроля доступа и другие аналогичные системы, выполняют свои функции только после установки (монтажа) в здании, сооружении, а не самостоятельно. Данные системы не является обособленными комплексами конструктивно-сочлененных предметов и не признаются отдельными инвентарными объектами. Однако отдельные элементы данных систем (приборы, оборудование) нужно включить в состав основных средств, поэтому учитывайте их как отдельные инвентарные объекты. Указанные объекты принимаются к бюджетному учету по стоимости с учетом НДС, указанной в Справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) или Акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2). Подтверждает такой вывод Минфин России в письмах от 14.04.2011г. № 02-06-10/1370, от 04.06.2010 г. № 02-06-10/2058. Указанные письма основаны на нормах положений утративших силу инструкций № 25н и № 148н. Однако их можно применять и в отношении новой Инструкции к Единому плану счетов № 157н, поскольку критерии отнесения имущества к инвентарному объекту основных средств не изменились.

Обоснование

www.budgetnik.ru

Расходы на приобретение кондиционера

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Разъясните пожалуйста, по какому КОСГУ надо оплачивать приобретение кондиционера (сплит-системы) бюджетным учреждением, если в условиях договора на поставку (приобретение) нет установки и монтажа и предметом договора является "приобретение кондиционера"? На установку и монтаж кондиционера заключен другой договор с Подрядчиком с использованием при монтаже материалов Подрядчика, оплата по которому предполагается после монтажа по КОСГУ 226. С одной стороны,  кондиционеры отнесены в соответствии с ОКОФ к бытовым приборам и надо учитывать как основные средства, с другой стороны в п.99 Инструкции 157н сказано, что оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки относится к материальным запасам. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В нашем случае мнения контролирующих органов разделились и как правильно должно быть мы понимаем. В разъяснениях, которые в принципе, носят рекомендательный характер, говорится что необходимо приобретать по КОСГУ 340, монтаж оплачивать по КОСГУ 226 и уже затем вводить в эксплуатацию согласно п. 41 Инструкции 157н как основное средство, как обособленный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, представляющих собой единое целое и предназначенное для выполнения определенной работы. Если с принятием к бухгалтерскому учету и вводом в эксплуатацию объектов основных средств по сформированной стоимости все понятно, то момент оплаты приобретения самого кондиционера так и не ясен. Какой же КОСГУ должен быть использован при оплате покупки кондиционера?

Ответ

Так как  кондиционер(сплит-система) это самостоятельный объект, предназначен для выполнения определенной работы срок его использования более 12 месяцев, расходы на его приобретение необходимо отнести на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

 

Статья: Расчеты по установке кондиционер а. Отвечает чиновник

Расходы на установку

Расходы на приобретение кондиционеров следует относить на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации, утвержденными приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

В то же время существуют нюансы, касающиеся отражения расходов на установку приобретенных кондиционеров.

Чаще всего договор на приобретение кондиционеров подразумевает в том числе и их установку. В этом случае вся сумма расходов относится на статью 310 КОСГУ.

Но если работы по установке (монтажу) кондиционеров выделены в договоре отдельной позицией либо предусмотрены другим договором, казенное учреждение оплачивает их по подстатье 226 «Расходы на прочие работы, услуги» КОСГУ.*

Объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости (п. 23 Инструкции № 157н).

Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в их приобретение с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками. Исключение – приобретение в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации.

В первоначальную стоимость объекта основного средства при его приобретении за плату в силу с пункта 47 Инструкции № 157н включаются такие расходы:

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта основного средства;
  • регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением объекта основного средства;
  • таможенные пошлины, таможенные сборы и иные аналогичные платежи, связанные с приобретением (с уступкой) имущественных прав правообладателя;
  • суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основного средства;
  • затраты по доставке объекта основного средства до места его использования и иные расходы, непосредственно связанные с его приобретением.

При этом общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением актива, не включаются в сумму фактических вложений.

 

www.budgetnik.ru

КОСГУ 225 и 226, расшифровка в 2018 году для бюджетных учреждений

КОСГУ 226 часто путают с КОСГУ 225, так как многие расходы могут быть отражены по обеим подстатьям. Расскажем, как расшифровать в 2018 году КОСГУ 225 и КОСГУ 226, а также отнести расходы на верную подстатью, например, шиномонтаж, заправку картриджей и др.

КОСГУ 225: расшифровка в 2018 году для бюджетных учреждений

На подстатью 225 КОСГУ «Работы, услуги по содержанию имущества» относят расходы по оплате договоров, которые направлены на поддержание или восстановление разных характеристик нефинансовых активов учреждения. В частности:

  • уборка снега или мусора;
  • вывоз твердых бытовых отходов (ТБО),
  • обследование технического состояния, текущий и капитальный ремонт, реставрация НФА,
  • огнезащитная обработка зданий;
  • зарядка огнетушителей;
  • установка противопожарных дверей, испытание пожарных кранов,
  • заправка картриджей и другие расходы.

Такую расшифровку КОСГУ 225 в 2018 году применяют бюджетные, казенные и автономные учреждения.

226 КОСГУ: расшифровка в 2018 году для бюджетных учреждений

В 2018 году в соответствии с Указаниями 65н подстатья 226 КОСГУ «Прочие работы, услуги» является одной из наиболее обширных по типам расходов. По КОСГУ 226 в учете отражают работы и услуги, которые нельзя к подстатьям 221-225:

  • проектные, конструкторские и прочие подобные работы,
  • монтаж оборудования,
  • информационные услуги,
  • услуги типографии,
  • медицинские услуги,
  • организацию питания,
  • авторские вознаграждения,
  • другие работы и услуги.

Будьте внимательные, транспортные услуги относят на КОСГУ 222. К подстатье 226 относят прочие работы и услуги.

Часто бухгалтеры путают подстатьи 225 и 226 КОСГУ, это и не удивительно. Так как зачастую одни и те же расходы, в зависимости от дополнительных условий их возникновения, могут быть отражены и по 225 и по 226 КОСГУ. Например, пусконаладочные работы «под нагрузкой» относятся на подстатью 225 КОСГУ, а пусконаладочные работы «вхолостую» – на 226 КОСГУ. Поэтому сложно сразу определить, что можно проводить по КОСГУ 226 или 225, а что нет.

Чтобы не совершать ошибок, важно понимать разницу между двумя подстатьями и знать распространенные частные случаи. Об этом дальше в статье. Подробно расходы, которые в 2017 году относятся на подстатьи 225 КОСГУ и 226 КОСГУ, перечислены в разделе V Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н.

Шиномонтаж, техобслуживание и диагностика автомобиля

Шиномонтаж, техосмотр и диагностика автомобиля относятся к расходам, которые связаны с поддержанием или восстановлением функциональных характеристик транспортного имущества. Поэтому расходы отнесите в учете на подстатью 225 КОСГУ.

Заправка картриджей

Услуги по заправке картриджей для принтеров или другой компьютерной техники учреждения относятся на подстатью 225 КОСГУ. Это прямо предусмотрено в разделе V Указаний № 65н.

Услуги автовышки

Отнесение расходов зависит от того, для каких целей используют услуги автовышки. Как правило, такой транспорт привлекается для каких-то работ, связанных с содержанием имущества. Например, для починки крыши или обслуживания столбов освещения, находящихся в оперативном управлении учреждения. Поэтому расходы на услуги автовышки относите на КОСГУ 225.

Спил деревьев

Спил деревьев относится к услугам по содержанию имущества, если зеленые насаждения принадлежат учреждению. То есть расходы относите на подстатью 225 КОСГУ.

Утилизация оборудования

Если предметом договора является «Вывоз и утилизация оборудования», применяйте 225 КОСГУ. В случае, когда предметом является «Утилизация (захоронение) отходов оборудования» – 226.

Установка пожарной сигнализации, счетчиков, окон

Отдельный монтаж оборудования, если он не предусмотрен договором поставки, строительства, реконструкции, технического перевооружения или дооборудования, относится на статью КОСГУ 226. В том числе установка охранной, пожарной сигнализации, окон и счетчиков. Главное учтите, что договор должен быть только на установку или монтаж указанного оборудования. Если заключаете один договор с подрядчиком на покупку и установку оборудования, расходы нужно будет отнести на статью 310 КОСГУ.

При этом поверка измерительных приборов, в том числе поверка счетчика, который находится в оперативном управлении учреждения, отражается по 225 КОСГУ. Если оборудование не стоит на балансе учреждения – подстатья 226.

Электромонтажные работы

Код КОСГУ зависит от того, входит ли подключение к сетям электроснабжения в договор коммунальных услуг или нет.

Если электромонтажные работы проходят по договору коммунальных услуг, расходы проведите по подстатье КОСГУ 223 «Коммунальные услуги». Если на услуги подключения электроэнергии или электромонтажные работы оформили отдельный договор – это подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Вывоз мусора

Вывоз мусора – твердых бытовых отходов с территории учреждения относится к содержанию имущества (225 КОСГУ). Если вывозятся жидкие бытовые отходы, то это уже коммунальная услуга (223 КОСГУ). Если заключается отдельный договор только на утилизацию отходов  – подстатья 226.

Благоустройство территории

Понятия «благоустройство» в законодательстве нет. Финансовое ведомство считает, что это расходы на создание удобного, обустроенного с практической и эстетической точки зрения пространства на территории учреждении. То есть это различные работы, услуги и нефинансовые активы.

Если предмет контракта – комплекс работ по благоустройству, расходы проведите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». В комплексе могут быть работы:

  • установить ограждения, фонтаны, фонари, скамьи,
  • разбить клумбы и цветники,
  • посадить деревья и кустарники,
  • устроить площадки для автотранспорта, детские игровые площадки,
  • заасфальтировать дорожки, уложить тротуарную плитку.

Если заключили несколько договоров на благоустройство, в учете расходы распределите:

  • устанавливаете оборудование, сажаете растения, асфальтируете – подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги»,
  • стрижете кустарники, траву на газонах – подстатья КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!Узнайте сейчас: ☑ Справки с места работы. Шпаргалка для бухгалтера ☑ Внезапный отпуск: как оформить без нарушений ☑ Расчет отпускных при зарплате из двух источников финансирования ☑ Как выбрать лучшего соискателя на должность бухгалтера-расчетчика

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Содержание готовых объектов благоустройства отражайте по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Например, уборка площадок, обслуживание фонтанов или уход за клумбами.

Это следует из раздела V Указаний № 65н и разъяснено в письмах Минфина России от 21.01.2016 № 02-05-11/2535, от 11.07.2014 № 02-05-10/34079.

Ремонт оргтехники или мебели

В бухучете и отчетности расходы на ремонт оргтехники или мебели подрядным способом должны пройти по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Об этом в разделе Указаний № 65н. Это касается имущества, которое принадлежит учреждению на праве оперативного управления.

Нанесение дорожной разметки

Нанесение дорожной разметки относится к услугам по содержанию имущества, а значит подстатья 225. Объясняется это тем, что данная статья применяется не только к имуществу учреждения, но и имуществу казны. Чем, как правило, являются дороги общего пользования.

Услуги по диагностике водонагревателя

Обследование технического состояния имущества, чтобы определить, можно ли его дальше эксплуатировать, отражают по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Диагностика водонагревателя как раз относится к таким услугам. Отражение данных расходов по КОСГУ 226 возможно, если учреждение преследует иные цели.

Услуги экскаватора

Если услуги экскаватора или другой спецтехники нужны для содержания имущества (уборка снега, мусора и прочее), отражайте расходы по подстатье 225. Если арендуете экскаватор –  КОСГУ 224. Если цель услуги – транспортировка груза, то расходы относите на подстатью 222. Когда предметом договора является работа не связанная с содержанием имущества (выкопка ямы и прочее), применяйте КОСГУ 226.

Видеонаблюдение

В бухучете расходы на установку системы видеонаблюдения из оборудования и расходных материалов подрядчика – это подстатья КОСГУ 226. Если необходимое оборудование приобретает заказчик, расходы распределите:

  • оборудование и расходники – статьи КОСГУ 310 и 340;
  • установка видеонаблюдения в здании – подстатья КОСГУ 226.

Такой порядок следует из Указаний № 65н. И дополнительно это подтвердил Минфин России в письме от 06.06.2014 № 02-05-10/27545.

Соответствие КВР и КОСГУ

КВР применяются в связке с КОСГУ, определенной в Указаниях № 65н. В приложении № 5 данного документа приведена таблица соответствия кодов.

Скачать таблицу соответствия КВР и КОСГУ

КВР 119 КОСГУ 226

С 2017 года КВР 119 можно использовать не только с КОСГУ 213 и 262, но и применять для подстатьи 226 КОСГУ. Но не стоит забывать, что это допускается только в отношении расходов связанных с предупреждением травматизма на производстве и заболеваний профессионального характера. Оплата таких расходов производится за счет средств уплаченных в качестве взносов в Фонд социального страхования.

Вид расходов 123 КОСГУ 226

По виду расходов 123 отражаются компенсации и различного возмещения лицам, которые привлекаются для выполнения отдельных полномочий. Такими лицами могут быть депутаты, адвокаты, свидетели, присяжные, участвующие в судебном разбирательстве и другие граждане. Расходами, подлежащими возмещению, как правило, являются горюче-смазочные материалы, сотовая связь, проезд и т.д.

КВР 244 КОСГУ 226

Согласно Указаниям № 65н, на КВР 244 относят прочую закупку работ, услуг и товаров для государственных или муниципальных нужд. В сопряжении с КОСГУ 226 это может означать прочие услуги, связанные с закупками. Например, утилизация списанного и ранее вывезенного оборудования.

www.budgetnik.ru

Какой вид расходов и код КОСГУ следует применить при отнесении расходов на установку кондиционеров в рабочем кабинете и серверной казенного учреждения?

Какой вид расходов и код КОСГУ следует применить при отнесении расходов на установку кондиционеров в рабочем кабинете и серверной казенного учреждения?

Ответ: В соответствии с Указаниями № 171н на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ относятся монтажные работы по оборудованию, требующему монтажа, в случае если данные работы не предусмотрены договорами поставки, договорами (государственными (муниципальными) контрактами) на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, дооборудование объектов. Таким образом, в рамках отдельного договора затраты на их установку следует отражать по коду 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

В случае если приобретение и монтаж кондиционера осуществляются в рамках договора поставки (одного договора), то такие расходы относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

В соответствии с Указаниями № 171н на данную статью относятся расходы по оплате договоров на строительство, приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам. Установленный (готовый к эксплуатации) кондиционер отвечает требованиям принятия его на учет в качестве объекта основных средств согласно пп. 39, 41 Инструкции № 157н.

В соответствии с Указаниями № 171н по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд» отражаются расходы на закупку товаров, работ, услуг для государственных нужд, не отнесенных к элементам 241–243, в частности расходы  на оплату договоров на монтаж, обеспечение функционирования и поддержку работоспособности систем, не относящихся к сфере информационно-коммуникационных технологий (пожарной и охранной сигнализации, систем допуска в помещение, видеонаблюдения (в т. ч. с использованием удаленных веб-камер)).

Таким образом, учитывая целевое назначение расхода, связанное с обеспечением нормальной работоспособности серверного оборудования, затраты на установку кондиционеров в серверную следует отражать по виду расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий».

Затраты на установку кондиционеров в рабочем кабинете сотрудника в соответствии с Указаниями №171н следует отражать по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд».

www.budgetnik.ru

КОСГУ: приобретение ОС с установкой

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Заключается один государственный контракт с единственным поставщиком на поставку кондиционера с установкой и демонтаж неработающего кондиционера По какому коду КОСГУ отразить кассовые расходы согласно Указаний, утвержденных приказом Минфина РФ № 65н от 01.07.2013г? Хотелось бы еще раз уточнить, как отразить по бухгалтерскому учету приобретение кондиционера с установкой?

Ответ

Если в предмете и стоимости договора выделены отдельнопоставка кондиционера с установкой и работы по демонтажу неработающего кондиционера, расходы отразите аналогично расходам, произведенным по отдельным договорам:

 

приобретение кондиционера – статья КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств";

установка кондиционера – подстатья  КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги"

демонтаж неработающего кондиционера – подстатья  КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги".

Такой вывод можно сделать, исходя из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.

В рассматриваемой ситуации  договор содержит все существенные условия как договора поставки, так и договора подряда. Это должно подтверждаться и порядком документального оформления результатов исполнения обязательств - по результатам осуществления поставки в соответствии с постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 оформляется товарная накладная (форма № ТОРГ-12), а приемка результатов работ осуществляется по акту. К учету кондиционер нужно принять по стоимости с НДС, указанной в накладной:

Дебет КРБ.0.106.31.310  Кредит КРБ.0.302.31.730 – отражена стоимость имущества, приобретенного за плату, которое будет учтено в составе основных средств;

Нужно отметить, что кондиционер может быть принят к бюджетному учету в качестве основного средства только после окончательного формирования его первоначальной стоимости, то есть после установки. При этом первоначальная стоимость кондиционера должна включать и стоимость монтажных работ, которая будет учтена на счете 0.106.31. 000 "Вложения в основные средства - иное движимое имущество учреждения":

Дебет КРБ.0.106.31.310  Кредит КРБ.0.302.26.730 – отражены затраты по установке кондиционера;

Дебет КРБ.0.101.34.310 Кредит КРБ.0.106.31.310 – принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости.

Обоснование

www.budgetnik.ru

расходы по КОСГУ 226 на монтаж системы вентиляции из материалов подрядчика

Наше учреждение заключило договор на монтаж системы вентиляции. При этом предоставили в бухгалтерию счет-фактуру , где в наименовании работ написано- монтаж системы вентиляции и приложили акт выполненных работ. У меня вопрос? Монтаж системы вентиляции оплачивается по КОСГУ 226 , но при этом должна быть смета и акты КС-2 или КС-3, а также в договоре должно быть указано. что монтаж производится из материалов подрядчика . И тогда в бухучете мы все расходы должны отразить по КОСГУ 226

По общему правилу расходы на монтаж (установку) системы вентиляции с использованием оборудования (расходных материалов) подрядчика следует отражать по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Об этом сказано в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н. Объясняется это так. Единые функционирующие системы, такие как система видеонаблюдения, система охранно-пожарной сигнализации и другие, выполняют свои функции только после установки (монтажа) в здании, сооружении, а не самостоятельно. К таким системам можно отнести и систему вентиляции. Единые функционирующие системы не является обособленными комплексами конструктивно-сочлененных предметов и не признаются отдельными инвентарными объектами. Однако   отдельные элементы данных систем (приборы, оборудование) нужно включить в состав основных средств, поэтому учитывайте их как отдельные инвентарные объекты. Указанные объекты принимаются к бюджетному учету по стоимости с учетом НДС, указанной в Справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) или Акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2). Подтверждает такой вывод Минфин России в письмах от 14.04.2011г. № 02-06-10/1370, от 04.06.2010 г. № 02-06-10/2058. Указанные письма основаны на нормах положений утративших силу инструкций № 25н и № 148н. Однако их можно применять и в отношении новой Инструкции к Единому плану счетов № 157н, поскольку критерии отнесения имущества к инвентарному объекту основных средств не изменились.

 

Затраты, связанные с монтажом системы (стоимость работ по монтажу, а также стоимость приобретенных и вмонтированных исполнителем в стены и потолки здания расходных материалов (например: короба, провода, розетки)), нужно отнести на финансовый результат учреждения:

Дебет КРБ.0.401.20.226  Кредит КРБ.0.302.26.730.

Установку основных средств отразите проводкой:

Дебет КРБ.0.106.31.310  Кредит КРБ.0.302.26.730 – учтены затраты на установку основного средства, выполненную подрядным способом.

По завершении установки затраты, отраженные на счете 0.106.31.000 «Вложения в основные средства», отразите на счете 0.101.34.000:

Дебет КРБ.0.101.34.310 Кредит КРБ.0.106.31.310 – принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости.

При этом предмет договора согласно Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н, будет - «Монтаж системы вентиляции (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации)». То есть не нужно  в предмете и стоимости договора выделять отдельнопоставку оборудования и работы по установке, иначе расходы нужно будет отражать аналогично расходам, произведенным по отдельным договорам. Результаты исполнения заключенного договора должны быть подтверждены Актом о приемке выполненных работ № КС-2 и Справкой о стоимости выполненных работ и затрат № КС-3. Акт № КС-2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений и является основанием для формирования Справки № КС-3. Указаниями по применению и заполнению форм, утвержденными постановлением  № 100, предусмотрено, что в Справке № КС-3 по требованию заказчика приводятся данные по видам оборудования. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 - данные о выполненных монтажных работах. Наличие сметы в данном случае не является обязательным. Требование об обязательном составлении сметы установлено ГК РФ только в отношении строительных работ (п. 1 ст. 743 ГК РФ). На практике при отсутствии сметы к договору подряда может быть подписана спецификация. В ней должна быть подробная информация об оборудовании, материалах, работе, передаваемой заказчику, то есть ее заполнение должно соответствовать тем документам, которые будут подтверждать выполнение обязательств (Акт № КС-2, Справка № КС-3).

Обоснование

www.budgetnik.ru

Расходы на приобретение кондиционера, подлежащего монтажу на оконный блок здания

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

На какую статью КОСГУ отнести расходы на приобретение кондиционера, подлежащего монтажу на оконный блок здания?

Ответ

Так как оконный кондиционер это самостоятельный объект, срок его использования более 12 месяцев, расходы на его приобретение необходимо отнести на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

 

Статья: Расчеты по установке кондиционер а. Отвечает чиновник

Расходы на установку

Расходы на приобретение кондиционеров следует относить на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации, утвержденными приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

В то же время существуют нюансы, касающиеся отражения расходов на установку приобретенных кондиционеров.

Чаще всего договор на приобретение кондиционеров подразумевает в том числе и их установку. В этом случае вся сумма расходов относится на статью 310 КОСГУ.

Но если работы по установке (монтажу) кондиционеров выделены в договоре отдельной позицией либо предусмотрены другим договором, казенное учреждение оплачивает их по подстатье 226 «Расходы на прочие работы, услуги» КОСГУ.*

Объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости (п. 23 Инструкции № 157н).

Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в их приобретение с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками. Исключение – приобретение в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации.

В первоначальную стоимость объекта основного средства при его приобретении за плату в силу с пункта 47 Инструкции № 157н включаются такие расходы:

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта основного средства;
  • регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением объекта основного средства;
  • таможенные пошлины, таможенные сборы и иные аналогичные платежи, связанные с приобретением (с уступкой) имущественных прав правообладателя;
  • суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основного средства;
  • затраты по доставке объекта основного средства до места его использования и иные расходы, непосредственно связанные с его приобретением.

При этом общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением актива, не включаются в сумму фактических вложений.

 

www.budgetnik.ru